14th session

• Participants without activated badges, are requested to come as early as possible on Monday 24th November to activate their badges and access through Pregny Gate. Opening hours for budge activation: 8:00 – 17:00 

3. Important rules for accessing the Assembly Hall on Monday 24 November - Opening Plenary: 

• Participants are encouraged to arrive at the Assembly Hall at least 20 minutes earlier than the Opening Plenary. 

• No seat reservations are allowed. 

• As soon as the Assembly Hall is full, Security will block its access and will invite participants to proceed to Room V in order to follow the opening plenary session on screen. Once full, Security will not allow anyone to enter the room under any circumstances, so please do not leave any personal belongings or reserve any seats before the Opening Plenary. 

• First row will be blocked for the Members of the Working Group on Business and Human Rights and Secretariat team. Participants who will not respect this will be immediately asked to move seats by Security or Staff members.  

Règles importantes en matière de sécurité et d'accès

 1. Activation préalable des badges (UNIQUEMENT à la porte de Pregny) :

Une fois la demande d'inscription approuvée, les participant-e-s sont prié-e-s de se rendre à la porte Pregny pour activer les badges numériques qu'ils ont reçus par e-mail du mercredi 19 au vendredi 20 novembre, de 8 h à 17 h.

 Heures d'ouverture supplémentaires :

·       Dimanche 23 novembre de 16h30 à 20h30

Les passeports sont requis pour vérification.

2. Accès le lundi 24 novembre :

•  Participants disposant d'un badge activé :  Vous pouvez accéder au Palais par les deux portes (porte de la Paix et porte de Pregny). Cependant, nous vous recommandons vivement d'utiliser la porte de la Paix pour accéder au Palais.

 Remarque importante : l'accès par la porte de la Paix sera autorisé à tou-te-s les participant-e-s muni-e-s d'un badge activé tous les jours de 9h00 à 10h30

• Les participant-e-s dont le badge n'a pas été activé sont prié-e-s de venir le plus tôt possible le lundi 24 novembre afin d'activer leur badge et d'accéder au Palais par la porte de Pregny. Heures d'ouverture pour l'activation des badges : 8h00 – 17h00

3. Règles importantes pour accéder à la salle de réunion le lundi 24 novembre - Séance plénière d'ouverture :

• Les participant-e-s sont invité-e-s à arriver à la salle de l'Assemblée au moins 20 minutes avant la séance plénière d'ouverture.

• Aucune réservation de place n'est autorisée.

• Dès que la salle de l'Assemblée sera pleine, le service de sécurité en bloquera l'accès et invitera les participant-e-s à se rendre dans la salle V afin de suivre la séance plénière d'ouverture sur écran. Une fois la salle pleine, le service de sécurité n'autorisera personne à y entrer, quelles que soient les circonstances. Veuillez donc ne laisser aucun effet personnel et ne réserver aucune place avant la séance plénière d'ouverture.

• La première rangée sera réservée aux membres du Groupe de travail sur les entreprises et les droits de l'homme et à l'équipe du Secrétariat. Les participant-e-s qui ne respecteront pas cette consigne seront immédiatement priés de changer de place par le service de sécurité ou les membres du personnel.

Normas importantes de seguridad y acceso

 1. Activación previa de las acreditaciones (SOLO en la puerta de Pregny):

Una vez aprobada la solicitud de inscripción, se ruega a las y los participantes que acudan a la puerta Pregny para activar las acreditaciones digitales que han recibido por correo electrónico entre el miércoles 19 y el viernes 20 de noviembre, de 8:00 a 17:00.

 Horario adicional:

·       Domingo, 23 de noviembre, de 16:30 a 20:30.

 Se requiere presentar el pasaporte para su verificación.

2. Acceso el lunes 24 de noviembre:

• Participantes con acreditaciones activadas:  Pueden acceder al Palais por ambas puertas (Puerta de la Paz y Puerta de Pregny). Sin embargo, se recomienda encarecidamente utilizar la Puerta de la Paz para acceder.

Nota importante: Se permitirá el acceso a todas y todos las y los participantes con credenciales activadas a través de la puerta de la Paz todos los días de 9:00 a 10:30.

• Las y los participantes sin credenciales activadas deben acudir lo antes posible el lunes 24 de noviembre para activar sus credenciales y acceder a través de la puerta Pregny. Horario de activación de credenciales: de 8:00 a 17:00.

3. Normas importantes para acceder al salón de actos el lunes 24 de noviembre - Sesión plenaria de apertura:

• Se recomienda a las y los participantes que lleguen al Salón de Actos al menos 20 minutos antes de la sesión plenaria de apertura.

  No se permite reservar asientos.

• Tan pronto como el Salón de Actos esté lleno, el personal de seguridad bloqueará el acceso e invitará a las y los participantes a dirigirse a la Sala V para seguir la sesión plenaria de apertura en pantalla. Una vez lleno, el personal de seguridad no permitirá la entrada a nadie bajo ninguna circunstancia, por lo que se ruega no dejar objetos personales ni reservar asientos antes de la sesión plenaria de apertura.

• La primera fila estará reservada para las y los miembros del Grupo de Trabajo sobre Empresas y Derechos Humanos y el equipo de la Secretaría. Las y los participantes que no respeten esta norma serán invitados inmediatamente por el personal de seguridad o los miembros del personal a cambiar de asiento.